O estoque é, sem dúvidas, um dos setores vitais de qualquer negócio que envolva armazenamento de mercadorias. Pois garante o constante fornecimento de produtos e possibilita ao empreendedor projetar e planejar qual caminho seguir no curto e médio prazo. Sendo assim, é fundamental saber fazer o controle de estoque da sua empresa, a fim de garantir o total monitoramento sobre os itens armazenados.
Prejuízos causados pela falta de controle
Inúmeros problemas podem ser causados pela falta de controle do estoque de mercadorias, como a deterioração dos produtos, por exemplo, pois quando não se sabe exatamente quantos são os itens disponíveis, fica mais difícil realizar um planejamento para saída dos mesmos. Outro contratempo causado pela falta de monitoramento do estoque é a ocorrência de excesso de mercadorias, o que pode gerar perda excessiva de itens, pois há um desequilíbrio entre o armazenamento e a quantidade de saída.
Outro problema enfrentado pelas empresas que não realizam um controle de estoque adequado é a perda de mercadorias. Em estoques e setores de almoxarifado costuma haver grande fluxo de pessoas, inúmeras caixas, enormes processos de operações de cadastro e, caso não haja uma gestão eficiente das informações de armazenamento, é possível que ocorra a perda de itens sem que a gestão se dê conta do motivo do prejuízo.
Por fim, mas não menos importante, outro problema encontrado pelas empresas que não realizam um controle de estoque adequado é o erro no registro de dados sobre a quantidade de itens disponíveis, o que inevitavelmente acarretará em falta de planejamento e desordem na operação.
Benefícios de um bom controle de estoque
Por outro lado, os gestores que realizam um controle adequado do seu estoque possuem muito mais segurança em seus planejamentos financeiros, estratégicos e de produção, tomando decisões mais assertivas e eficientes, que se traduzem em alcance de metas e autoridade no setor, pois as empresas que controlam seu estoque com eficiência podem firmar compromissos com mais segurança e garantir a entrega de suas mercadorias.
Medidas que geram informações de valor
Ao realizar um controle de estoque eficiente, as informações fornecidas permitirão ao gestor se orientar em relação às futuras compras, otimizar o aproveitamento do capital de giro da empresa e, sobretudo, impedir que ocorram perdas ou desvios no estoque.
Muitas são as alternativas buscadas por quem deseja controlar a entrada e saída de mercadorias, a fim de garantir um saldo positivo ao fim de um ciclo de operação, como planilhas de acompanhamento de processos, repartição de responsabilidades, definição de períodos para compras, entre outros mecanismos de controle possíveis. Contudo, o ideal é que o controle de estoque seja feito com o auxílio de tecnologia apropriada, com sistemas que podem fornecer dados precisos para auxiliar as atividades operacionais.
Conte com uma ferramenta eficaz
E é para possibilitar um controle de estoque eficaz, que permita à sua empresa dimensionar com precisão as provisões e projetar futuros investimentos que existe o Mobilize, um sistema de gestão que controla a operação desde o processo de recebimento até a saída, gerando informações analíticas e estratégicas em tempo real.
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